Міністерство освіти і науки України
Національний університет «Львівська політехніка»
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ
з дисципліни «Управління міжародими програмами і проектами»
ЛЬВІВ 2010
ТЕМА 1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛІННЯ МІЖНАРОДНИМИ ПРОГРАМАМИ ТА ПРОЕКТАМИ
План.
1.1. Проекти та програми
1.2. Класифікація проектів
1.3. Сутність системи управління проектами
1. 1.Проекти та програми
Слово проект дуже часто вживається у нашому житті. Розробка засобів боротьби з інфекційними захворюванннями, проведення виборчої компанії, взяття в оренду та ремонт нового офісу, впровадження нової системи стимулювання персоналу або підготовка до пікніка мають низку спільних ознак, що характеризують їх як проекти. Це, зокрема, такі ознаки:
спрямованість на досягнення конкретної мети;
базування на координованому виконанні пов’язаних між собою дій;
обмеженість у часі виконання, визначеність певної дати початку і закінчення;
наявність певного бюджету;
певною мірою неповторність та унікальність
Термін «проект» походить від латинського слова projectus – кинутий вперед. Ще до недавна спеціалісти трактували цей термін так: креслення, пояснювальна записка, кошториси, на основі яких можна збудувати літак, споруду чи завод, або текст, що передує документу – плану договору або угоді.
Поняття «проект» в різних моделях і стандартах трактується по різному. Усе залежить від поставленого завдання. Якщо результатом реалізації проекту мають бути фізичні об’єкти, то проект визначає систему сформульованих цілей, створених або модернізованих для реалізації фізичних об’єктів, технологічних прийомів, технічної іорганізаційної документації, матеріальних, трудових та інших ресурсів, а також управлінських рішень та заходів їх виконання.
З урахуванням сновних особливостей і обмежень проектної діяльності як виду діяльності можна дати таке визначення поняття «проект» - це комплекс взаємопов’язаних заходів, спрямованих на досягнення поставлених цілей протягом обмеженого часу при обмежених грошових та інших ресурсах.
У сучасному розумінні поняття проект тлумачиться так:
- це діяльність, захід, що передбачає виконання комплексу певних дій для досягнення певних цілей;
- це системи організаційно-правових і розрахунково-фінансових документів, необхідних для виконання певних дій або таких, що описують ці дії;
- це сукупність цілеспрямованих, послідовно орієнтованих у часі, одноразових, комплексних і нерегулярно повторюваних дій (заходів, робіт), орієнтованих на досягнення кінцевого результату в умовах обмежуваності ресурсів і заданості термінів їх початку і завершення.
У загальному плані проект – це те, що замислюється або планується. Тому цілком справедливо, коли під проектом розуміють і викладену ідею, і розроблений діловий план, і результати відтворювання нововведеня, і процес його практичного впровадження у практику. Тобто – це визначення проекту у широкому значенні.
З практичної точки зору, використовується вужче трактування даного терміну. Зокрема проект розглядається як остання стадія життєвого циклу бізнес-ідеї, після якої вона стає підприємницькою практикою.
У західних підручниках надається таке визначення проекту: проект – це тимчасова дія, що виконується для створення унікального продукту чи послуги. Тимчасова означає, що кожен проект має свій початок і завершення, а унікальний – продукт або послуга принципово відрізняється від інших аналогічних продуктів або послуг.
Організації виконують роботу, яка в основному включає або дії, або проекти, хоч вони можуть і перекриватися. Дії і проекти мають багато спільного, наприклад: вони виконуються людьми; виконуються з обмеженими ресурсами; плануються, виконуються і контролюються.
Дії і проекти в основному розрізняються тим, що перші виконуються весь час і є чимось постійним, тоді як проекти є тимчасовими і унікальними.
Приклади проектів: розробка нового продукту чи послуги; зміна структури, кадрів або стилю роботи організації; проектування нового транспортного засобу; розробка чи придбання нової або модифікованої інформаційної си...